Google Bedrijfsprofiel beheren en een beheerder toevoegen

Hoe werkt beheer van een bedrijfsprofiel?

Een Google Bedrijfsprofiel kan door meerdere mensen worden beheerd, elk met een eigen rol. Zo kan een collega reviews beantwoorden en foto's plaatsen zonder dat die persoon meteen alles kan wijzigen of het profiel kan verwijderen. Het beheer regel je via de gebruikersinstellingen van je profiel, waar je mensen uitnodigt en hun rol bepaalt.

De verschillende rollen

Er zijn twee hoofdrollen. Een eigenaar heeft volledige controle en kan onder meer andere gebruikers toevoegen of het profiel verwijderen. Een beheerder kan de meeste dagelijkse taken doen, zoals gegevens bijwerken en reviews beantwoorden, maar heeft niet alle rechten van een eigenaar. Geef mensen de rol die past bij wat ze echt nodig hebben, want zo houd je zelf de eindregie.

Stappenplan: een beheerder toevoegen

• Log in op het Google-account dat eigenaar is van het profiel.

• Zoek je bedrijf op in Google of open het in Google Maps.

• Ga naar instellingen voor bedrijfsprofiel

  

  
  

• Kies het onderdeel voor gebruikers of beheerders. Klik op de optie om een gebruiker toe te voegen en vul het e-mailadres in.

• Kies de juiste rol, eigenaar of beheerder.

Verstuur de uitnodiging. De ander krijgt een bericht en heeft toegang zodra hij de uitnodiging accepteert.

Veilig omgaan met toegang

Toegang geven is handig, maar wees er zorgvuldig mee. Geef alleen mensen toegang die je vertrouwt, en houd het eigenaarschap bij een account dat van jou of je bedrijf is. Werk je samen met een extern bureau, geef dan bij voorkeur de rol beheerder in plaats van eigenaar, zodat jij de controle houdt. Stopt de samenwerking, dan verwijder je die toegang eenvoudig weer.

Hulp nodig bij het beheer?

Het beheer van een profiel hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het goed inrichten scheelt je later gedoe. Wil je dat je profiel professioneel wordt beheerd en onderhouden? Wij kijken graag met je mee. Vraag een gratis analyse aan en we bespreken wat bij jou past.